पात्रता
विदेश मंत्रालय मुख्यालय में इंटर्नशिप आम तौर पर उन भारतीय नागरिकों के लिए खुली होगी जिनके पास आवेदन करते समय किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से स्नातक की डिग्री की न्यूनतम शैक्षणिक योग्यता है। इंटर्नशिप उन छात्रों के लिए भी खुली होगी जो वर्तमान में अपने स्नातक के अंतिम वर्ष में हैं, जहाँ इंटर्नशिप उनके अंतिम वर्ष के पाठ्यक्रम का अनिवार्य हिस्सा है। इंटर्नशिप के वर्ष की 31 दिसंबर को उम्मीदवारों की आयु 25 वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए।
चयन प्रक्रिया
www.internship.mea.gov.in पर पूरी तरह से ऑनलाइन होगी, जिसमें आवेदन, जांच, चयन, प्रभाग का आवंटन, अधिसूचना, विस्तार और प्रमाणन मंत्रालय के समर्पित इंटर्नशिप पोर्टल पर प्रबंधित किए जाएंगे। प्रत्येक उम्मीदवार को इंटर्नशिप पोर्टल पर पंजीकरण करना होगा और प्रक्रिया में भाग लेने के लिए एक्सेस क्रेडेंशियल प्राप्त करना होगा।
चयन प्रक्रिया में दो चरण शामिल होंगे अर्थात प्रारंभिक स्क्रीनिंग और व्यक्तिगत साक्षात्कार। प्रक्रिया एक कोटा सह वेटेज प्रणाली का पालन करेगी, जिसके तहत 14 राज्यों और 4 केंद्र शासित प्रदेशों से संबंधित आवेदकों को नीचे दी गई तालिका के अनुसार प्रत्येक अवधि में विचार किया जाएगा। 14 राज्यों से 26 इंटर्न हो सकते हैं; 4 केंद्र शासित प्रदेशों से 02 इंटर्न और टीएडीपी जिलों / समाज के वंचित वर्गों से अधिकतम अंकों के साथ 02 और इंटर्न हो सकते हैं। न्यूनतम 30% महिला उम्मीदवारों द्वारा भरे जा सकते हैं। वेटेज +2 और स्नातक परीक्षाओं में प्राप्त अंकों के प्रतिशत द्वारा मूल्यांकन किए गए शैक्षणिक प्रदर्शन पर आधारित होगा।
उम्मीदवारों को केवल ऑनलाइन आवेदन करना चाहिए। +2 और स्नातक परीक्षाओं में अकादमिक प्रदर्शन के आधार पर पुरुष और महिला उम्मीदवारों के लिए अलग-अलग राज्यवार मेरिट सूची तैयार की जाएगी। प्रारंभिक स्क्रीनिंग चरण के दौरान टीएडीपी जिलों के आवेदकों को और व्यक्तिगत साक्षात्कार चरण में एससी/एसटी/ओबीसी/ईडब्ल्यूएस श्रेणियों के आवेदकों को प्राथमिकता दी जाएगी।
साक्षात्कार के लिए बुलाए गए उम्मीदवारों की कुल संख्या प्रत्येक टर्म में नियुक्त किए जाने वाले प्रशिक्षुओं की तीन गुना होगी। मेरिट सूची में चयनित उम्मीदवारों को वीडियोकांफ्रेंसिंग के जरिए व्यक्तिगत साक्षात्कार के लिए बुलाया जाएगा।
साक्षात्कार प्रक्रिया से अधिकतम 30 उम्मीदवारों का चयन किया जाएगा और उन्हें इंटर्नशिप की पेशकश की जाएगी। यदि कोई चयनित उम्मीदवार बाहर निकलता है, तो संबंधित राज्य से मेरिट सूची में अगले उम्मीदवार को अवसर दिया जाएगा। इंटर्नशिप के दौरान, चयनित उम्मीदवारों को मंत्रालय के कामकाज, इसके संबद्ध कार्यालयों, मंत्रालय के सार्वजनिक इंटरफेस और भारतीय नागरिकों की मदद करने में इसकी भूमिका के विभिन्न पहलुओं से परिचित कराया जाएगा।
प्रवेश और अवधि
हर साल, अप्रैल से सितंबर और अक्टूबर से मार्च तक छह महीने की दो अवधियों में इंटर्नशिप की पेशकश की जाएगी। प्रत्येक अवधि के दौरान मंत्रालय द्वारा अधिकतम 30 प्रशिक्षुओं को नियुक्त किया जाएगा। प्रत्येक प्रशिक्षु को न्यूनतम एक महीने और अधिकतम तीन महीने की अवधि के लिए नियुक्त किया जाएगा।
इंटर्नशिप की समाप्ति
विदेश मंत्रालय में इंटर्नशिप कार्यक्रम के लिए चयन पूरी तरह से आवश्यक सुरक्षा मंजूरी के अधीन है।
मंत्रालय किसी भी समय बिना कोई कारण बताए किसी इंटर्न की नियुक्ति समाप्त कर सकता है। इस संबंध में मंत्रालय का निर्णय अंतिम होगा। कोई इंटर्न मंत्रालय को एक सप्ताह का पूर्व नोटिस देकर इंटर्नशिप समाप्त करने का विकल्प चुन सकता है। ऐसे मामलों में, हवाई यात्रा का खर्च, यदि कोई हो, इंटर्न से वसूला जाएगा।